Via Gebruikersbeheer (rechtsboven, achter je naam) kan je een extra gebruiker toevoegen door zijn e-mailadres in te vullen. Deze persoon krijgt dan een e-mail waarin een unieke toegang tot de applicatie is toegevoegd. Het kan voorvallen dat de mail in jouw spamfolder terecht komt.
Je kan hier ook aanduiden welke rol deze extra gebruiker heeft, zo heeft een trainer enkel rechten om aan te duiden wie aanwezig was op training of wedstrijd, hij heeft geen zicht op de premievergoedingen of persoonlijke gegevens.
De rol van boekhouder is beperkt tot het kunnen aangeven van bedrijfsvoorheffing en fiscale fiches. De boekhouder kan ook zelf het boekingsdocument en attest loonlasten downloaden bij de functionaliteit bedrijfsvoorheffing (rechtsboven op "Export" klikken).